TAREA 3 MOOC #PROYECTO17

TAREA 3. ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO

Equipo SEQUA: Mª Jesús Mairata, Miguel A. Moreno, Jerònia Ramon

1. Identificación	EIL. Estudio de inserción laboral de los titulados de la UIB
2. Descripción	La finalidad del estudio es conocer la situación laboral de los titulados de la UIB así como las estrategias en su búsqueda de empleo y la valoración que hacen de las competencias adquiridas a lo largo de sus estudios con el fin de mejorar la toma de decisiones y rendir cuentas a la sociedad.
3. Justificación	El desarrollo de la encuesta mediante una empresa externa supuso un menor control, un gasto excesivo y ciertos retrasos injustificados en la entrega de los informes. Dado que la Universidad dispone de personal técnico cualificado y de recursos materiales adecuados, se ve capacitada para asumir la ejecución del proyecto.
4. Objectivo	El objetivo principal del proyecto es disponer de una encuesta que permita la recogida de indicadores comunes sobre la satisfacción de la población graduada, el impacto que ha tenido esta formación en los ámbitos laboral, personal y social, así como facilitar, tanto al sistema universitario como a los responsables académicos, la toma de decisiones que conduzca a la mejora continua de las titulaciones.
5. Alcance	Encuesta de Inserción Laboral y estudio de satisfacción de los titulados de los estudios oficiales (grado, máster y doctorado). Se realizarán informes detallados para cada uno de los títulos oficiales de la UIB, así como informes generales a nivel de ciclo.
6. Recursos	Recursos humanos: -        Personal técnico del servicio: procesamiento de datos y análisis. -        Encuestadores: recogida de datos. Recursos materiales -        Herramienta informática de gestión. -        Teléfonos móviles.
7. Costes	Presupuesto orientativo: para una población de 900 titulados y 360 encuestas conseguidas. Fase 1 Nre. Coste € SMS inicial + SMS recordatorio 1800 0,15€/SMS 270 € Fase 2 Nº Duración media minutos Duración minutos Llamadas efectivas 360 12 4320 Llamadas infructuosas 3120 2 6240 Tiempo inter-llamada 3600 1 3600 Subtotal minutos 14.760 Subtotal horas 246 € / hora 12 €/h. Subtotal € 2.952 € Coste llamadas Llamadas con coste 480 Minutos 4920 Establecimiento de llamada 0,15€/ establecimiento 72 € Minutos 0,03 €/minuto 147,60 € Subtotal 219,60 € Otros costes Seguridad social a cargo de la UIB de los encuestadores: Aprox. 1000 € Resumen Fase 1 270 € Fase 2 3.171,60 € Otros costes 1.000 € Total 4.441,60 € Otras necesidades • Teléfonos móviles UIB. • Posibilidad de contratar encuestadores.
8. Tiempo	Aplicación de la encuesta en un ciclo trienal de las diferentes titulaciones de Grado, Máster y Doctorado. Fase 1. Recogida de información vía correo electrónico. Difusión online por correo electrònico, sms. Fase 2. Recogida de información por consulta telefónica. - Año 1. Aplicaremos la encuesta, aproximadamente, a la mitad de los grados. - Año 2. Aplicaremos la encuesta, aproximadamente, a la otra mitad de los grados. - Año 3. Aplicaremos la encuesta a todos los másteres y a los doctorados. De esta manera tendremos, anualmente, una población objetivo de la encuesta de unos 900 sujetos. La previsión es poder obtener, anualmente, unas 360 encuestas (40%). Fase 3. Grabación, depuración y tabulación de datos. Fase 4. Proceso y análisis de datos recogidos a través de la encuesta. Elaboración de Informes.
9. Especificaciones técnicas	En el último EIL del año 2015, respecto a los titulados el curso 2012-13 se obtuvo aprox. un 30% de respuesta. Con un refuerzo de encuestadores las tardes y sábados se prevé incrementar este dato.
10. Limitaciones	Coste: el presupuesto dependerá de la aprobación por parte del Consejo de Dirección de la UIB. Tiempo: aproximadamente 3 meses. Alcance/calidad: Tanto el tiempo como el coste están calculados para un nivel de participación del 40%. Una reducción del tiempo por parte del Consejo de Dirección o un incremento de participación objetivo implicarán un incremento de coste.
11. Interesados	Diferentes grupos de interés (alumnado, titulados, profesorado, empresas, asociaciones, etc.) así como responsables académicos de las titulaciones.
12. Organización del proyecto	El proyecto se puede organizar internamente en el Servicio de Estadística y Calidad de la Universidad.
13. Riesgos iniciales	Como siempre el mayor riesgo es el de la baja participación. Debemos formar e informar bien al equipo de encuestación para obtener la mayor información posible en el tiempo que dure la entrevista sin molestar jamás al entrevistado. En el diseño del cuestionario y en la fase de formación de los encuestadores se debe tener en cuenta este aspecto.
14. Requisitos de aprobación del proyecto	Para considerarse válidos se debe alcanzar un mínimo de calidad en cada uno de los informes que se emitan. Al menos se debe alcanzar un mínimo del 15% de participación en las poblaciones normales y, en las micropoblaciones un 66% de participación.
15. Nombramiento de los responsables	Responsable político: Vicerrector de títulos. Responsable técnico: Técnico de Estadística y Calidad.